働き方改革について
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働き方改革が始まってあなたの職場では何か変化は出て
きましたか?残業の規制や有給の義務化で、自分の時間を
多く取れるようになった人は多いんかなーとは思います。
でも、ほんとに忙しくてどうしようもなく残業していた
人にとって、この制度はデメリットになる気もします。
上の人が他の人に仕事を分散させてくれたりして楽に
なった人、無駄な仕事はやめようと会社が工夫したり、
人のアイデアが活発に出されて改善されて楽になった人、
一方では、仕事は減らずに時間外の規制がされただけで、
日々プレッシャーに押しつぶされそうな人、さらに上から
残業減らせとプレッシャーをかけられている人・・・
苦しんでいる人もいるんじゃないかなーって個人的には
思っています。
そこで、本当の意味で働い方改革するために、個々でも
仕事を早く終わらせる技を身に着けていかないといけないと
思います。そんな技ってあるのかなーっと仕事している人を
観察していると、仕事が早い人の共通点がありました。
ビジネス本なんかも読んでみつけた、
仕事を早く終わらせる技、紹介していきます。
【目次】
1 簡単な仕事(チョコ仕事)がきたらすぐにやる
仕事ってどんどん来るから、あとでやろうとためていると
仕事が渋滞して、無駄が生じてしまいます。チョコっとした
仕事はどんどん片付けてしまうと良いと思います。
2 人に依頼する仕事はなるべく早くする
仕事を進める上で、自分だけではできないことが多いと
思います。そんなとき、人に依頼しないといけないことは先に
依頼してしまって、やってくれている間に他の仕事を済ませる
と良いです。
自分がやっている仕事と、お願いした仕事が同時に進んで
行くので、仕事は二倍速になります。
3 ボール(仕事)を受けたら、早く返す
仕事ではボール(仕事)のキャッチボールがあります。
ボールが来たら早めに片付けて、自分のところでずっと
持っているのではなく、投げ返すようにしましょう。
仕事全体のスピードも上がりますし、やっぱり自分の
ところで渋滞させるのは良くないです。
4 どうして良いか分からないときは早めに相談する
仕事をする上ではコミュニケーションは大切。
自分で分からないことは、得意とする人や上司に早く相談
しましょう。一人で考えて無駄な時間を過ごすよりも、誰かに
相談して進め方の切り口が分かることで断然スピードが速く
なります。また、困ったときは上司へ相談して、困っている
ことを早めに分かってもらい、助言をもらうことは大切です。
5 まとめ
簡単なことですが、意識するだけでよくなるかもしれませんよ!
仕事で辛い思いをしている人も多いでしょうが、みんながイキイキと
働ける職場になると良いですよね☆
いきましょう!!
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